- الرئيسية
- المصطلحات
المصطلحات
مصطلحات الإدارة بلغة واضحة
مفردات الإدارة والتوجيه مليئة بكلمات تبدو دقيقة وتُستخدم بتساهل. هذه هي التعريفات التي نعمل بها.
- الإنياغرامإنياغرام الشخصية
الإنياغرام نموذج لتسعة أنماط شخصية، يتحدد كل منها بدافع جوهري وخوف جوهري. يصف لماذا يتصرف الشخص، حيث يصف النموذج السلوكي كيف يتصرف.
قد يتصرف شخصان بالطريقة نفسها تقريبًا لأسباب متضادة — أحدهما يتجنّب الفشل والآخر يسعى إلى التقدير. يعالج الإنياغرام هذه الطبقة، ولهذا يُستخدم إلى جانب DISC لا بدلًا منه.
وهو ليس أداة قياس نفسي ولم يُثبَت بوصفه كذلك. نستخدمه بوصفه طريقة منظمة للتفكير في الدافع وإجراء محادثة أنفع، ونقول ذلك في الغرفة بدل المبالغة.
- القيادة الموقفية
القيادة الموقفية ممارسة تعديل قدر التوجيه وقدر الدعم بحسب جاهزية الشخص لمهمة بعينها، بدل إدارة الجميع بالطريقة نفسها.
الجاهزية خاصة بالمهمة لا بالشخص: قد يحتاج الزميل الخبير نفسه توجيهًا قريبًا في أمر غير مألوف ولا يحتاج أيًّا منه في صلب عمله. والمديرون الذين يعاملون الجاهزية بوصفها صفة ثابتة في الشخص يخطئون في هذا باستمرار وفي الاتجاهين.
كما أن الكفاءة والثقة منفصلتان. قد يكون الشخص قادرًا تمامًا ويظل بحاجة إلى دعم، والاستجابة لذلك ليست مزيدًا من التعليمات.
- انحياز القرب
انحياز القرب هو الميل إلى تفضيل الزملاء الحاضرين جسديًا — في الظهور والفرص وتقييم الأداء — على زملاء يؤدون بالكفاءة نفسها لكنهم يعملون عن بُعد.
يعمل هذا الانحياز دون قصد، وهذا ما يجعله مستمرًا. يُوزَّع العمل على من هو في الممر؛ وتدور المعلومات غير الرسمية بين من هم في الغرفة؛ ويكافئ التقييم بهدوء الجهد المُلاحَظ على المُخرَج المُنجَز.
والتصحيح إجرائي لا نيّاتي. تحديد كيفية توزيع العمل وكيفية إثبات الأداء مسبقًا يزيل معظم الأثر، فيما لا يزيل العزم على أن تكون أكثر إنصافًا شيئًا يُذكر.
- توجيه الفريق
توجيه الفريق عمل مُيسَّر مع فريق قائم على مدى عدة أشهر، هدفه تغيير طريقة عمل المجموعة لا حسم سؤال واحد ولا تعليم منهج بعينه.
يختلف عن التدريب الذي يعلّم منهجًا، وعن الندوة التي تحسم سؤالًا في يوم أو يومين. يستهدف توجيه الفريق العادات: كيف تقرر المجموعة، وكيف تختلف، وكيف تصعّد.
ولأن العادات تتغيّر ببطء، تتطلب الصيغة تباعدًا. تفصل بين الجلسات أربعة إلى ستة أسابيع، والعمل بينها أهم من الجلسات نفسها.
- دائرة التوجيه بين الأقرانالتطوير المشترك
دائرة التوجيه بين الأقران مجموعة صغيرة من المديرين تجتمع بانتظام وتعمل على مشكلة حقيقية لأحد أعضائها في كل جلسة، ضمن بنية تمنع النصح المتسرّع.
البنية هي ما يجعلها تنجح. فمجموعة من المديرين تُعرض عليها مشكلة زميل ستقدّم حلولًا خلال تسعين ثانية — لمشكلة أساءت فهمها غالبًا. تفرض الصيغة مرحلة أسئلة استيضاح أولًا، وإعادة الصياغة التي تليها تغيّر كثيرًا ما كانت المشكلة عليه.
ويمكن للدوائر أن تعمل لاحقًا بلا مُيسِّر، وهذا هو المقصود منها.
- DISCتقييم DISC · ملف DISC
DISC نموذج سلوكي يصف أربعة تفضيلات — السيطرة والتأثير والثبات والالتزام — يُستخدم لفهم كيف يميل الشخص إلى التواصل واتخاذ القرار في العمل.
يصف DISC السلوك لا الشخصية، ويصفه في سياق العمل تحديدًا. وهو بسيط عن قصد: أربعة تفضيلات يمكن ملاحظتها في اجتماع، وقابلة للاستخدام خلال دقائق من لقاء شخص جديد.
قيمته عملية لا تشخيصية. معرفة أن الطرف المقابل يفضّل الخلاصات قبل التفاصيل تغيّر طريقة فتحك للمحادثة. لكنه لا يخبرك بمن هو كإنسان، والتعامل مع الملف بوصفه حكمًا نهائيًا هو أكثر أشكال إساءة استخدامه شيوعًا.
