الندوات وتوجيه الفرق

برنامج توجيه الفريق

حيث تحسم الندوة سؤالًا في يومين، يغيّر توجيه الفريق طريقة عمل المجموعة على مدى أربعة إلى ستة أشهر. عدة جلسات بعمل حقيقي بينها، تستهدف العادات لا قرارًا واحدًا.

متحدثة على المنصة تخاطب جمهوراً كبيراً في ندوة يجلس إلى صفوف من الطاولات أمام حواسيب محمولة

ما ستكون قادرًا على فعله

  • منح الفريق هدفًا مشتركًا
  • إعطاء العمل معنى وتحفيز الفريق
  • تعزيز تماسك الفريق

البرنامج

  1. تحليل احتياجاتكم وأهدافكم

    • لقاء لتحديد التوقّعات والأهداف، يضمّ قدر الإمكان المستشار المرشَّح للمرافقة
    • ينتج عنه برنامج مفصَّل يمزج أنشطة جماعية وورشًا موضوعية وأدوات ومناهج عند الحاجة ومخرجات محدّدة
  2. الأدوات التي نعمل بها

    • معرفة الذات لتواصل أفضل: أدوات لفهم الآخر والتكيّف معه (الإنياغرام، MBTI، التواصل الإجرائي، بحسب اعتماد المستشار)
    • تغذية راجعة 360° حيّة: انعكاس المجموعة على نقاط قوّة كل عضو ومواضع عمله، والإجراءات المترتّبة
    • لقاءات سريعة: مراجعة لجودة العلاقات بين أعضاء المجموعة
    • بناء مواثيق إدارية وقواعد وقيم يلتزم بها الفريق فيما بينه
    • تحليل SWOT لطريقة عمل القسم فعليًا، مع خطط عمل فردية وجماعية
    • تحديد رؤية استراتيجية لقسم أو فريق أو شركة

ما الذي يقدّمه توجيه الفريق

توجيه الفريق مرافقة جماعية بمحتوى مصمّم حسب الطلب، يتكيّف مع توقعات الجهة الراعية وهدفها، ويسعى إلى تنمية تماسك الفريق وأدائه وقدرته على التواصل والعمل معًا بذكاء جماعي. وتقدّم إيه بي بي كونسلتينغ برامج توجيه جماعي وندوات وأنشطة لبناء الفريق، قائمة على رؤية حقيقية للفريق والاندماج، مع تشجيع قيم كل فرد واحترامها.

محاور متنوعة ومصمّمة حسب أهدافكم الجماعية:

  • تعزيز التماسك
  • العمل معًا بشكل أفضل، والتعارف أكثر، والتواصل بشكل أفضل
  • تطوير الأداء الجماعي والقدرة على الابتكار وإنجاز المشاريع
  • تحديد رؤية لقسم أو شركة وتطبيقها

وبحسب هدف الفريق وعدد أفراده، تُصمَّم الصيغة بالتشارك مع الجهة الراعية. والهدف الأول هو تحسين إمكانات الفريق وتنميتها، مع منحه وقتًا لأخذ مسافة في أجواء ودّية وجماعية.

أسئلة عن هذه الدورة

ما الفرق بينه وبين ندوة التماسك؟

الندوة يومان حول سؤال يحتاج الفريق حسمه، وقد تكفي. أما توجيه الفريق فيمتد أشهرًا ويستهدف طريقة عمل المجموعة. وإن كان الفريق يعرف تحديدًا ما يحتاج حسمه فابدأوا بالندوة — فهي أقصر وأقل كلفة، وسنقول ذلك.

ماذا تتلقى الجهة الراعية؟

الأهداف المتفق عليها في البداية، والتقدّم مقابلها، ومراجعة ختامية صادقة. لا تقييمات فردية لأعضاء الفريق. ونتفق على هذا الحدّ كتابةً قبل البدء، لأن مُوجِّهًا يرفع تقارير عن الأفراد يفقد ثقة الفريق ويتوقف عن الإفادة لأي طرف.

ماذا لو كان قائد الفريق هو المشكلة؟

نتيجة شائعة في مرحلة التشخيص، وتُطرح على القائد مباشرةً وعلى انفراد قبل أن يُقال شيء للفريق. أحيانًا يستمر البرنامج مع توجيه فردي موازٍ. وأحيانًا يكون الاستنتاج الصادق أن توجيه الفريق لن يعالج الأمر، فنقول ذلك بدل مواصلة إصدار الفواتير.

كيف تقيسون نجاحه؟

مقابل الهدفين أو الثلاثة المتفق عليها في البداية، وهي تُصاغ بدقة تكفي للتقييم — قرارات تُحسم دون تصعيد، واجتماعات تنتهي بأصحاب، ومعدل ترك الفريق. لا ندّعي عزوًا دقيقًا، وسنرتاب في مورّد يفعل.